INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del REGOLAMENTO UE 679/2016 e del D.lgs 196/2003 (come modificato dal D.lgs 101/2018) si informa che:

1. Finalità del trattamento: I dati personali vengono trattati nell’ambito della gestione dell’attività educativa, didattica, formativa,

curricolare, extracurricolare, valutativa, di orientamento, di scrutini ed esami svolta da Centro Studi Alexandria S.r.l.

2. Categoria di dati raccolti: Sono oggetto di trattamento
   • i dati che rientrano nella categoria dei dati personali identificativi (dati di identificazione personale, codice fiscale, estremi di documenti di identificazione);
   • le categorie particolari di dati personali (origini razziali, stato di salute, convinzioni religiose, orientamento sessuale).
3. Base giuridica del trattamento:

Il trattamento dei dati identificativi è svolto lecitamente, in quanto:

• è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento;
• è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare del trattamento (in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile);

Il trattamento delle categorie particolari di dati personali è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato

4. Modalità di trattamento dei dati: Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, i dati dell’interessato sono:
   • trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
   • raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
   • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
   • esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
   • conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
   • trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
5. Comunicazione dei dati: Per il perseguimento delle finalità indicate i dati degli Interessati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
   • MIUR INVALSI;
   • Enti locali per la gestione individuale delle disabilità;
   • Gestori pubblici e privati dei servizi di assistenza limitatamente ai dati indispensabili all'erogazione del servizio;
   • Enti pubblici e privati per tirocini, stage, altre attività di alternanza scuola lavoro;
   • Direzione territoriale del lavoro;
   • Professionisti esterni, società e/o associazioni che forniscano servizi e/o consulenze;
   • Soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi;
   • Soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tali soggetti svolgono la funzione di Responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento.

L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede di Centro Studi Alexandria S.r.l. e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare sopra indicato.

6. Diffusione dei dati e profilazione: Per il perseguimento delle finalità indicate i dati degli Interessati non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
7. Trasferimento all’estero: I dati personali non sono trasferiti fuori dal territorio dell’Unione Europea. Se necessario, per ragioni di natura tecnica o operativa, il titolare potrebbe trasferire i dati degli Interessati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal Paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
8. Obbligatorietà/facoltatività del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati personali, è:
   • obbligatorio per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento;
   • obbligatorio in relazione agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile;